राजकीय पत्र व्यवहार के लिए आवश्यक दिशा निर्देश
जवाबदेह बनेगा प्रशासन
उदयपुर। राज्य सरकार ने शासन तंत्र में सभी स्तरों पर पारदर्शिता लाने एवं जवाबदेह प्रशासन की धारणा को मूर्त रूप देने के लिए निर्देश दिये हैं। राज्य् के मुख्य सचिव ने जारी पत्र में कहा है कि भविष्य में समस्त अधिकारी/कर्मचारी एवं फील्ड के सभी कार्मिक राजकीय कर्तव्य निर्वहन के दौरान किसी पत्र, नोट एवं अन्य दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें तो हस्ताक्षर के नीचे दिनांक एवं पूरा नाम अवश्य अंकित करें।
निर्देशों की अवहेलना को गंभीरता से लिया जायेगा और ऐसी स्थिति में नियमानुसार कार्यवाही की जा सकेगी। परिपत्र में बताया गया कि राजकीय कर्तव्य के निर्वहन के दौरान अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा जो पत्र पेषित किये जाते हैं एवं टिप्पणी/नोट निर्णयार्थ उच्च स्तर पर प्रस्तुत किये जाते हैं, उन पर प्राय: उनके हस्ताक्षर के नीचे उनका पूरा नाम एवं दिनांक अंकित नहीं किये जाते हैं तथा केवल पद नाम ही अंकित कर दिया जाता है। जब किसी कारणवश उनके पद या अन्य विवरण की जानकारी आवश्यक हो अथवा जांच की स्थिति उत्पन्न होने पर संबंधित अधिकारी/कर्मचारी की पहचान नहीं हो पाती है तथा जांच में विलम्ब होता है। साथ ही जांच प्रभावित होने की संभावना बनी रहती है। फील्ड में कार्यरत कार्मिकों जैसे पटवारी, ग्राम सचिवों के मामले में इसका और भी गहरा असर होता है।
